Moje online pozivnice

Vodič

Kako napraviti spisak gostiju

Objavljeno 3. novembra 2026.

Spisak gostiju za venčanje je prvi veliki zadatak posle izbora datuma: od njega zavise sala, budžet i broj pozivnica. Evo kako da ga napravite u šest koraka, uz besplatnu tabelu za Excel koju možete odmah preuzeti.

Preuzmite tabelu za Excel (CSV)

Kolone: poziv, broj mesta, strana, grupa, telefon, A/B lista, poslato, odgovor, meni, napomena. Otvara se u Excel-u, Google tabelama i Numbers-u.

Spisak gostiju u šest koraka

  1. Korak 1

    Počnite od budžeta i broja mesta

    Pitajte restoran za cenu po osobi i maksimalan broj mesta u sali. Podelite budžet za ugostiteljstvo cenom po osobi: to je vaš gornji broj gostiju, pre nego što napišete ijedno ime.

  2. Korak 2

    Podelite mesta između strana

    Dogovorite se koliko mesta ide mladinoj, a koliko mladoženjinoj strani, i koliko vašim zajedničkim prijateljima. Najčešće je to pola-pola, ali može i prema veličini porodica.

  3. Korak 3

    Pišite pozive, ne ljude

    Jedan red u tabeli je jedan poziv: „Porodica Petrović, 4 mesta“. Tako odmah vidite koliko pozivnica šaljete, a koliko ljudi dolazi.

  4. Korak 4

    Napravite A i B listu

    Na A listu idu najbliža porodica, kumovi i prijatelji bez kojih venčanje nije isto. B lista je za one koje ćete pozvati ako ostane mesta.

  5. Korak 5

    Odlučite o pratiocima i deci

    Da li gost može da povede pratioca? Da li deca dolaze? Upišite broj mesta za svaki poziv, da ne bude iznenađenja na dan venčanja.

  6. Korak 6

    Pošaljite pozivnice i pratite odgovore

    Upišite kome ste poslali pozivnicu i kad ste dobili odgovor. Mesec dana pre venčanja pošaljite podsetnik onima koji nisu odgovorili.

Iz tabele u online pozivnicu

Kada je spisak gotov, ne morate da prepisujete imena. U aplikaciji Moje online pozivnice otvorite karticu Gosti, kliknite „Nalepi ceo spisak“ i nalepite prve dve kolone iz Excel-a (poziv i broj mesta). Svaki red postaje poziv sa svojim ličnim linkom, koji šaljete preko Vibera ili WhatsAppa. Odgovori se upisuju sami, a gotov spisak za restoran preuzimate nazad u Excel.

Česta pitanja

Koliko gostiju se prosečno zove na venčanje u Srbiji?
Najčešće između 100 i 250 gostiju, ali broj zavisi od budžeta i veličine porodica. Krenite od broja mesta koji možete da platite, a ne od spiska.
Da li se pozivaju deca?
Odlučite unapred i napišite to na pozivnici. Ako deca dolaze, računajte ih posebno, jer restorani često imaju dečiji meni po drugoj ceni.
Kako da znam koliko je ljudi zaista potvrdilo dolazak?
Sa online pozivnicom svaki poziv ima svoj link i broj mesta, a odgovori stižu uživo. Zbir gostiju, menija i alergija preuzimate za Excel jednim klikom.
Šta je A i B lista?
A lista su gosti koje zovete sigurno. B lista su gosti koje pozivate ako sa A liste stigne dovoljno odbijenica. Pozivnice za B listu šaljete kasnije, ali pre roka za potvrdu.

Pošaljite pozivnice sa ličnim linkom

Besplatno, bez paketa: pozivnica, lični linkovi, potvrda dolaska i izvoz za restoran.

Napravi pozivnicu besplatnoKako radi potvrda dolaska

Pročitajte i: 30 primera teksta za pozivnicu za venčanje i kada se šalju pozivnice za venčanje. Svi saveti su na stranici Vodiči.